Alle portalen in COMPASCloud zijn ondersteund door workflows. Taken worden automatisch uitgezet bij de juiste persoon, deadlines bewaakt en documenten digitaal gegenereerd. Zo weet iedereen precies wat er wanneer moet gebeuren, zonder losse lijsten of handmatige controles. Dit geeft overzicht, voorkomt fouten en zorgt dat je altijd in lijn met wet- en regelgeving werkt.
Met COMPASCloud werk je in een centrale en veilige omgeving. Vanuit daar zijn verschillende portalen beschikbaar, elk ontworpen voor een specifieke groep gebruikers. Zo krijgt iedereen eenvoudig toegang tot de informatie en functionaliteiten die voor hen relevant zijn. Alle portalen worden ondersteund door workflows die automatisch taken toewijzen, deadlines bewaken en documenten genereren. Dit geeft overzicht, voorkomt fouten en zorgt dat processen altijd in lijn blijven met wet- en regelgeving.
Voor medewerkers van gemeenten en werkbedrijven is het backofficeportaal de spil van de organisatie. Hier komen alle dossiers, taken en rapportages samen. Professionals hebben zo een compleet klantbeeld, worden ondersteund door signaleringen en workflows, en houden meer tijd over voor persoonlijke begeleiding.
Het klantportaal geeft cliënten inzicht en betrokkenheid bij hun eigen traject. Zij kunnen documenten en afspraken inzien, communiceren met hun begeleider en soms zelf gegevens invullen, zoals een competentieprofiel. Dit vergroot eigenaarschap en digitale zelfredzaamheid.
Werkgevers en inleners krijgen via het werkgeversportaal direct toegang tot alle benodigde informatie. Van loonkostensubsidieaanvragen tot urenregistraties en facturen: alles is digitaal beschikbaar. Zo verloopt samenwerking met gemeenten en werkbedrijven efficiënter en veiliger.
Gemeenten, ketenpartners en andere opdrachtgevers hebben via dit portaal inzicht in lopende trajecten, plaatsingen en rapportages. Transparantie en communicatie staan centraal, terwijl slimme workflows zorgen voor duidelijke taakverdeling en ondersteuning bij subsidieverantwoording en beleidsmonitoring.
Het backoffice portaal is speciaal ontwikkeld voor de professionals binnen gemeenten en werkbedrijven. Denk aan consulenten, klantmanagers, werkbegeleiders en administratief medewerkers. Zij hebben via dit portaal toegang tot alle relevante dossiers, taken en rapportages. Voordelen voor gebruikers:
Met het klantportaal krijgen klanten toegang tot hun eigen traject. Ze kunnen documenten bekijken, afspraken volgen en soms zelf informatie invullen, zoals bij competentieprofielen. Dit vergroot eigenaarschap en digitale zelfredzaamheid. Doordat klanten actief kunnen meekijken en meedoen, ervaren zij meer betrokkenheid bij hun klantreis – van de eerste intake tot de stap richting werk. Voordelen voor gebruikers:
Werkgevers die mensen begeleiden of in dienst nemen, hebben via het werkgeversportaal (ook wel inlenersportaal) snel toegang tot alle benodigde informatie en acties. Van het melden van verzuim tot het indienen van loonkostensubsidie-aanvragen: alles gebeurt centraal en digitaal. Voordelen voor gebruikers:
Het opdrachtgeversportaal biedt gemeenten, ketenpartners of andere opdrachtgevers inzage in hun lopende trajecten, plaatsingen en rapportages. Dit portaal zorgt voor vertrouwen, transparantie en directe communicatie. Voordelen voor gebruikers:
Heb je vragen over de mogelijkheden of toepassing van de verschillende portalen in jouw organisatie? Hieronder vind je antwoorden op veelgestelde vragen. Staat jouw vraag er niet bij of wil je advies op maat? Neem dan gerust contact met ons op. We denken graag met je mee.
COMPASCloud bevat vier portalen:
Backoffice portaal – voor medewerkers van gemeenten en werkbedrijven.
Klantportaal – voor klanten die hun eigen traject volgen.
Werkgeversportaal – voor werkgevers en inleners.
Opdrachtgeversportaal – voor gemeenten, ketenpartners en andere opdrachtgevers.
Werkgevers kunnen eenvoudig loonkostensubsidie aanvragen, verzuim melden en inzicht krijgen in uren, facturen en plaatsingen – allemaal centraal en digitaal.
Opdrachtgevers krijgen transparant inzicht in trajecten, resultaten en rapportages. Dit versterkt samenwerking, vereenvoudigt subsidieverantwoording en zorgt voor vertrouwen in de uitvoering.
