Eenvoudiger inclusief ondernemen voor werkgevers

Bijdragen aan een inclusieve arbeidsmarkt: elke werkgever kan het. Loonkostensubsidie biedt immers ruimte om mensen met een ondersteuningsbehoefte in dienst te nemen. Toch laten veel werkgevers de regeling links liggen door de administratieve rompslomp. Zonde, vinden ze bij Werkzaak Rivierenland. Daarom helpen ze hun werkgevers met het COMPASCloud-portaal.

Minder administratie, meer tijd voor mensen

Versterkt inclusief
ondernemerschap

Werkzaak Rivierenland begeleidt mensen uit acht gemeenten bij het vinden en behouden van werk en biedt inkomensondersteuning waar nodig. Ook helpen ze werkgevers met personeelsoplossingen en subsidies. Marco Niemeijer (senior adviseur informatiemanagement) en Kiek Adriaansens (manager werkgeversdienstverlening) zijn bij Werkzaak verantwoordelijk voor alles rondom het loonkostensubsidieproces inclusief de uitbetaling. Vanuit hun expertise bieden zij extra ondersteuning aan de werkgevers met behulp van onze software.

Gebruiksgemak

Makkelijk kennis met
elkaar kunnen delen

Gebruiksgemak voor werkgevers: dat was de aanleiding voor Werkzaak om samen met ons op zoek te gaan naar de juiste IT-oplossing. Er zijn tenslotte al genoeg redenen om iemand met een arbeidsbeperking niet in dienst te nemen. ‘De overgang naar het ‘preferente proces’ loonkostensubsidie was voor ons het moment om ook te kijken naar digitalisering. We wilden het proces eenvoudiger en inzichtelijker maken voor iedereen die ermee werkt. COMPASCloud sloot daar mooi bij aan. In dit portaal kunnen zowel wij als werkgevers precies zien waar in het proces de loonkostensubsidie zich bevindt. Dat geeft duidelijkheid en maakt samenwerken een stuk makkelijker. Vervolgens hebben we gekeken naar veiligheid en gebruiksvriendelijkheid, zodat ook werkgevers veilig en makkelijk in hun eigen portaal kunnen werken.

“Het portaal maakt de administratieve handelingen zo laag en eenvoudig mogelijk”

Digitalisering

Het portaal maakt administratieve handelingen eenvoudig en foutloos

Inmiddels is COMPASCloud, de software die Werkzaak al gebruikte voor het detacheringsproces voor de urenregistratie, ook volledig ingericht voor het loonkostensubsidieproces. Kiek: “Het portaal maakt de administratieve handelingen zo makkelijk en eenvoudig mogelijk. Door de bewijslast rondom loonkostensubsidie digitaal te regelen in plaats van via de mail of per post, voorkomen we veel fouten. Dankzij ingebouwde herinneringen helpen wij werkgevers om tijdig wijzigingen door te geven. Zij kunnen dat gemakkelijk zelf doen, via het portaal en dan komt het direct op de goede plek en wordt meteen geregeld.”

Tijdwinst voor Werkzaak

Automatisering geeft ruimte voor wat echt belangrijk is

Niet alleen mensen met een ondersteuningsbehoefte en hun werkgevers profiteren van COMPASCloud. Ook Werkzaak zelf merkt de voordelen van dee software-oplossing. “Onze werkcoaches en accountmanagers waren altijd erg druk met de administratieve afhandeling van loonkostensubsidie”, vertelt Marco. “Denk aan het opvragen van arbeidsovereenkomsten en loonstroken, maar ook aan het berekenen van het subsidiebedrag, de uitbetaling en eventuele terugvorderingen.”

“Nu doet de software dit automatisch, waardoor onze collega’s die tijd nu kunnen besteden aan wat echt belangrijk is: het begeleiden van mensen en het onderhouden van contact met werkgevers”, aldus Kiek tot besluit. “Zo gaan ook wij vooruit op het gebied van inclusief ondernemen.”

Mogelijkheden

Ook aan de slag met loonkostensubsidie?

Emergo Systems heeft inmiddels ruime ervaring in het adviseren en inrichten van de processen omtrent loonkostensubsidie. Ben je benieuwd wat we voor jouw organisatie kunnen betekenen? Neem gerust contact met ons op via info@emergo-systems.nl. Natuurlijk kun je jouw consultant of accountmanager ook rechtstreeks benaderen. We helpen je graag verder.

Ontdek COMPASCloud in de praktijk

Ben je er ook klaar voor?

Er zijn al verschillende bedrijven die hun cliënten hebben aangesloten op COMPASCloud. Zo werken ze meteen aan hun digitale vaardigheden. Ben je er ook klaar voor? Neem gerust contact met ons op. Dat kan via je vaste accountmanager, consultant of info@emergo-systems.nl.